宮城県医師会健康センター（以下「本会」）は、個人情報を保護することが本会定款第3条に定める事業活動の基本であるとともに、当会の社会的責任、責務であると考え、以下の個人情報保護方針を制定し、確実な履行に努めます。

1.個人情報の収集・利用及び提供について

(1)収集の原則

個人情報の収集は、目的を明確にし、事前に本人の同意を確認できる適切な方法で行います。

(2)利用・提供の原則

個人情報の利用、提供は、法令の定めに基づき事前に明確にした目的の範囲内でのみ行い、原則として本人の同意なしに第三者へ提供いたしません。

2.外部委託

業務の一部を外部に委託する場合、個人情報の保護に関する本会の評価基準を満たした委託先を選定し、契約や業務の日常管理により、個人情報保護を遵守させます。

3.開示、訂正請求等への対応

本会は、個人情報について本人からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応いたします。
また、個人情報に誤り、変更があって、本人から訂正等の要求があった場合は、合理的な期間、必要な範囲内で対応いたします。

4.個人情報の適正管理について

本会は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。

5.法令及びその他の規範の遵守について

本会は、個人情報保護責任者を設置し、個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。

6.苦情及び相談

本会で取り扱う個人情報に関する苦情及び相談の窓口を設け、誠実に対応いたします。

7.個人情報保護・管理の継続的改善

本会は、監査責任者を設置して、定期的に監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的見直し、改善に努めます。



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